Docutain - Scannen, Dokumente verwalten, OCR, PDF

Mit Docutain wird Ihr Handy nicht nur zum Scanner, sondern Sie erhalten ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem.

Durch Dokumentenerkennung und automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und intelligente Farbkorrektur erzielen Sie ein perfektes Scanergebnis.

Ihre Dokumente können Sie als PDF Datei exportieren und direkt teilen/versenden.

Mit einer Cloud-Anbindung können Sie Ihre Dokumente vor Verlust schützen, sowie mit all Ihren Endgeräten synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box.

Optionale Indexinformationen beim Speichern wie z.B. Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Steuerrelevanz, sowie OCR Texterkennung helfen beim Ordnen und Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Für maximale Sicherheit können Sie all Ihre Daten in Docutain mit modernsten Verschlüsselungsmethoden verschlüsseln, sowie den App-Zugriff mit einem Passwort schützen.

Mit der Desktopversion von Docutain (demnächst verfügbar) stehen Ihnen noch weitere Features zur Digitalisierung Ihrer Dokumente zur Verfügung.

Mit Docutain können Sie nicht nur mit der Kamera gescannte Dokumente verwalten, sondern auch bereits auf Ihrem Gerät vorhandene Bilder. Diese können einfach mit Docutain geteilt werden und Ihnen stehen die gleichen Bearbeitungsfunktionen wie bei einem Scan zur Verfügung. Dies bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, Bilder in PDF Dateien umzuwandeln (jpg in pdf).

Finden Sie Dokumente mit Hilfe der detaillierten Suchmaske, Ihren selbst festgelegten Kriterien oder dem OCR-erkannten Text im Dokument. Zusätzlich stehen Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen zur Verfügung.

SCANNEN

Rechnungen, Uni-Dokumente, Versicherungsunterlagen, und vieles mehr können mit Docutain digitalisiert, verwaltet und als PDF-Datei exportiert werden. Dank automatischer Randerkennung und Bildaufbereitung in bester Qualität.

BEARBEITEN

Manuelles Zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren, entfernen oder bearbeiten. Selbst nach dem Speichern stehen Ihnen diese Möglichkeiten noch zur Verfügung.

ORGANISIEREN

Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Betrag und Informationen zur Steuerrelevanz/ Steuererklärung. Jedes Dokument kann beim Speichern mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Der Text des Dokumentes wird dank OCR-Texterkennung automatisch erkannt.

SICHERHEIT

Zum Schutz vor Verlust können Sie Daten nicht nur lokal speichern, sondern Docutain auch mit einem Cloud-Dienst ihrer Wahl verbinden und Ihre Daten mit all Ihren Geräten synchronisieren. Inklusive dem Windows Desktop. Zusätzlich kann die Verschlüsselung aktiviert und der App-Zugriff durch ein Passwort gesperrt werden.

WIEDERFINDEN

Jedes Dokument kann über die bei der Ablage angegebenen Informationen gefunden werden. Darüber hinaus ermöglicht die OCR-Texterkennung sämtliche Dokumente über die Volltextsuche nach einzelnen Begriffen zu durchsuchen.

Wann kommt Docutain zum Einsatz?

RECHNUNGEN & VERTRÄGE

Alle wichtigen Dokumente können mit den entsprechend relevanten Informationen an einem Ort sicher aufbewahrt und verwaltet werden.

STEURERKLÄRUNG

Welche Belege waren nochmal steuerrelevant? Mit Docutain finden Sie auf einen Schlag alle steuerrelevanten Dokumente. Noch nie ging eine Steuererklärung so schnell & einfach.

REZEPTE

Ob zum Ausprobieren oder das alt bewährte Lieblingsrezept. Erstellen Sie mit Docutain Ihr ganz eigenes Kochbuch.

STUDIUM

Übungsblätter, Vorlesungsunterlagen, Präsentationen uvm. Die Tasche ist kaum noch tragbar und der Überblick ist auch schon längst verloren. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Unterlagen mit Docutain, anstatt schwere Taschen zu schleppen.

Und für vieles mehr.

Mit Docutain bezwingen Sie jeden Papierberg!

Kontakt:

Contact@Docutain.de

Con Docutain su teléfono no es sólo para escáner , pero se obtiene un Sistema completo y seguro de gestión de documentos .

Por Reconocimiento documento y disparo automático de la cámara en el momento perfecto, control de perspectiva e inteligente Corrección de color será un resultado de la exploración perfecta.

Sus documentos, que pueden compartir y directa / enviar como archivo PDF Exportación .

Con un conectividad nube Puede proteger sus documentos de la pérdida , y sincronizar con todos sus dispositivos. Los servicios disponibles en la nube: Google Drive, onedrive, Dropbox, STRATO Hidrive, nube magenta, Web.de, caja GMX Media Center.

Opcional información de índice cuando se guarda como Título, etiquetas, la dirección, la pertinencia de impuestos, y OCR ayuda a organizar y recuperación de documentos.

Máxima Seguridad Usted puede obtener todos sus datos en Docutain con métodos de encriptación avanzada para cifrar , así como proteger el acceso a las aplicaciones con una contraseña.

Con la versión de escritorio de Docutain (próximamente) incluye funciones adicionales para digitalizar sus documentos están disponibles aún.

Con Docutain puede administrar no sólo con los documentos escaneados de la cámara, sino también en sus imágenes ya existentes dispositivo. Estas pueden ser fácilmente compartidos con Docutain y tiene las mismas características de edición como en un barrido disponible. Esto también le da la opción de convertir imágenes en archivos PDF (jpg en pdf).

Encuentra documentos utilizando el Búsqueda detallada , su criterio de auto-definidas o el reconocimiento de caracteres reconocidos texto en el documento. Además son la búsqueda rápida, por ejemplo, utilizando palabras clave o direcciones.

SCAN

Facturas, documentos universitarios, documentos de seguro, y mucho más se pueden digitalizar con Docutain, gestionen y exportar como un archivo PDF. Gracias a la detección automática de bordes y la imagen de la más alta calidad.

Editar

Añadir recorte manual, filtro de color, páginas, cambiar, eliminar o editar. Incluso después de guardar puede utilizar estas opciones aún disponibles.

Organizar

Título, etiquetas, dirección, cantidad y la información sobre la devolución relevancia impuestos / impuestos. Cada documento se puede proporcionar información adicional al guardar. El texto del documento se detecta automáticamente gracias a OCR.

SEGURIDAD

Para evitar la pérdida de datos se pueden almacenar no sólo localmente, sino conectar Docutain con un servicio en la nube de su elección y sincronizar sus datos con todos sus dispositivos. Incluyendo el escritorio de Windows. Además, el cifrado puede ser activada y el acceso a las aplicaciones será bloqueado por una contraseña.

encontrar de nuevo

Cada documento se puede encontrar en el especificado cuando el almacenamiento de información. Además, el OCR permite que todos los documentos en la búsqueda de texto completo con las palabras o frases de búsqueda.

Cuando se utiliza Docutain?

Cálculo y contratos

Todos los documentos importantes se pueden almacenar de forma segura y de acuerdo con la información relevante en un solo lugar administrado.

STEURERKLÄRUNG

¿Qué documentos eran más relevante de impuestos? Con Docutain se pueden encontrar documentos en un golpe cualquiera para propósitos de impuestos. Nunca fue una declaración de impuestos de manera rápida y fácil.

Recetas

Ya sea para tratar o viejo probada receta favorita. Crear su propio libro de cocina con Docutain.

ESTUDIO

y muchos más hojas de ejercicios, apuntes de clase, presentaciones. La bolsa es apenas portátil y la visión general ya está perdida. Digitalizar sus documentos con Docutain ahora en lugar de tener que cargar bolsas pesadas.

Y mucho más.

Con Docutain a conquistar todas las montañas de papel!

Contacto:

Contact@Docutain.de